Rathaus KI
Rathaus KI
Lokale KI-Assistenz, die Ihren Mitarbeitern 80 Minuten am Tag zurückgibt. Läuft in Ihrem Serverraum. Kein Byte verlässt Ihr Haus.
Ihre Sachbearbeiter verbringen mehr Zeit mit E-Mails als mit Bürgeranliegen. Das kostet nicht nur Geld — es kostet Motivation.
Basis der Schätzung: 293 Std./Jahr × 24,87 €/Std. (TVöD VKA 2026, EG 9b Stufe 3: 4.203,56 €/Monat bei 39 Std./Woche).
Keine Cloud-Anbindung, kein Projektmarathon. Klarer Rollout mit IT-Freigabe.
Vor-Ort-Demo: Wir bringen alles mit und zeigen den Ablauf in einer isolierten Testumgebung mit Demo-Daten. Eine Anbindung an Ihre Live-E-Mails erfolgt erst nach ausführlichen Tests und IT-Freigabe.
Wir installieren einen kompakten Cluster in Ihrem Serverraum. Keine Cloud, keine externe Verbindung. Die Daten bleiben, wo sie sind.
Ihre Mitarbeiter arbeiten ab Tag 1 mit der KI. Wir optimieren laufend. Nach 90 Tagen messen wir gemeinsam die eingesparten Stunden.
Nicht noch ein Tool. Eine echte Entlastung.
Die KI sortiert den Posteingang nach Dringlichkeit. Bürgeranfragen mit Frist oben, Newsletter unten. Jeden Morgen ein klarer Überblick.
Lange E-Mail-Verläufe auf einen Absatz verdichtet. Keine 12 Nachrichten mehr lesen, um den aktuellen Stand zu verstehen.
Die KI schreibt Antworten vor — im Ton Ihrer Verwaltung, nicht wie ein Chatbot. Mitarbeiter prüfen und senden. Fertig.
Automatische Erkennung von Terminen, Deadlines und Aufgaben. Nichts geht mehr unter.
„Sie haben auf diese E-Mail seit 3 Tagen nicht geantwortet." Sanfte Erinnerungen, bevor etwas liegen bleibt.
Jeden Morgen eine Übersicht: Was kam rein, was braucht Aufmerksamkeit, was kann warten. Wie ein persönlicher Assistent.
Eingehende E-Mail mit automatisch generiertem Antwortentwurf — zur Prüfung durch die Sachbearbeitung.
Nicht „DSGVO-konform laut Whitepaper". Sondern: Es ist technisch unmöglich, dass Daten Ihr Haus verlassen.
Die gesamte KI läuft auf Hardware in Ihrem Serverraum. Kein Cloud-Dienst, keine API-Calls nach außen.
Kein FISA-Risiko, kein Schrems-II-Risiko, kein transatlantischer Datentransfer. Ihre Datenschutzbeauftragte werden sich freuen.
Da kein externer Auftragsverarbeiter beteiligt ist, entfällt die AVV. Weniger Bürokratie, mehr Sicherheit.
Funktioniert auch ohne Internet. Kein Ausfall, wenn die Leitung mal steht.
Sie besitzen die Daten, die Hardware, die Modelle. Kein Vendor Lock-in. Jederzeit abschaltbar.
Passt in bestehende IT-Sicherheitskonzepte nach BSI-Grundschutz. Keine neue Risikoklasse.
Alles inklusive: Hardware, Software, Installation, Support, Updates. Ein Preis. Keine versteckten Kosten.
Wenn nach 90 Tagen kein messbarer Nutzen entsteht, erstatten wir den vollen Betrag. Kein Risiko. Kein Kleingedrucktes.
Alle Preise zzgl. MwSt. Konditionen werden im Kundentermin individuell vereinbart. 20% Rabatt bei jährlicher Zahlung.
Warum lokale KI die bessere Wahl ist.
| Microsoft Copilot | Google Gemini | Rathaus KI | |
|---|---|---|---|
| Preis/Nutzer/Monat | ~€28 + Cloud-Risiko | ~€28 + Cloud-Risiko | ab €19,60 |
| Datenverarbeitung | US-Cloud | US-Cloud | Lokal |
| DSGVO | ⚠️ AVV + SCCs | ⚠️ AVV + SCCs | ✓ By Design |
| Internet benötigt | Ja | Ja | Nein |
| Vendor Lock-in | Hoch | Hoch | Keiner |
| Einrichtungskosten | Keine (Cloud) | Keine (Cloud) | ✓ Alles inklusive |
Wir zeigen den Ablauf in einer isolierten Testumgebung mit Demo-Daten. Erst nach ausführlichen Tests und IT-Freigabe wird an Live-E-Mails angebunden. Nach 90 Tagen prüfen wir gemeinsam den messbaren Nutzen.
